Contoh Surat Resmi Yang Baik dan Benar

By Unknown

Contoh Surat Resmi Yang Baik dan Benar - Surat Resmi Merupakan surat yang biasa nya sering digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi

Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
Penggunaan ragam bahasa resmi
Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
Ada aturan format baku.

Fungsi Surat Resmi

Surat resmi fungsinya sebagai media komunikasi dari pihak satu kepada pihak lain yang dapat dipertanggung jawabkan keabsahannya secara hukum. Beberapa contoh surat resmi yaitu surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya. Misalnya dalam kegitan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS.

Surat resmi harus dibuat dengan baik dan benar. Karena surat resmi ini digunakan untuk hal hal yang penting. Nah, Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan ketika membuat surat resmi. Diantaranya yaitu :

Surat harus memakai bahasa yang baku
Terdapat Kop Surat
Mencantumkan Tanggal Surat alamat tujuan
Mencantumkan Nomor Pengarsipan
Perihal, merupakan isi maksud dari surat resmi
Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
Terdapat tembusan surat (bila perlu)

Contoh Contoh Surat Resmi

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA

Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

===============

No. : 227/55 /.202 / 2014 JTasikmalaya, 2 Oktober 2015
Lampiran : ---------------
Perihal : --------------
Yth. Orang Tua / WALI Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta

Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2015-2016 yang akan dilaksanakan pada :

Hari : ----------
Tanggal : ---------
Jam : ----------
Tempat : ----------

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 2 Tasikmalaya

tanda tangan dan stempel

Nama : ----------------
NIP : ---------------

Contoh Surat Resmi Perusahaan

PT. MEDIA PUSTAKA
Nomor : 023 / JOktober /X / 2015
Hal : -----------
Lampiran : -

Kepada Yth :

Bapak Mulyadi
Manajer Marketing
PT Media Pustaka

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Media Pustaka untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : -------
Waktu : ------
Tempat : ------

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia

---------------

Contoh Surat Resmi Instansi Pendidikan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Jalan Jenderal Sudirman

Tasikmalaya 10270

Telepon No. XXXXXX

Nomor : 21022 / A1.3/PR/2015
Perihal : -------------
Yang terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah
Di Seluruh Indonesia

Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang sampai dengan tanggal 23 Oktober 2015 telah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang telah mendapatkan nomor sekolah nasional, dan 1.522.788 guru yang telah mempunyai nomor induk.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional, khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.

2. Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan anggaran swadana.

3. Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah maupun di pusat setiap tahunnya.

4. Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).

Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.
Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri
Stempel

nama pejabat
NIP. ---------

Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Depdiknas
2. Seluruh Gubernur Propinsi
3. Seluruh Bupati / Walikota